防疫系统主要针对疫情常态化的情况下,主办方在举办活动时一般来说都要符合当地政府的一些规定,提前向参会人去收集健康码等信息,来判断这个参会人是否有风险,是否允许他来参会。那么防疫信息模块就能实现在活动举办前的一段时间,主办方能够设置一些防疫的表单内容,将其发送给参会人,参会人填写防疫信息进行一些审核等等。
进入到轻会系统,选择活动点击【活动管理】,点击【人员和订单】,就可以看到防疫信息的模块,开启之后就可以根据需要设置防疫信息。
防疫表单和报名表单是两个不同的表单,需要单独设置
点击【新增】,可以插入一些需要收集的字段,如一些健康码截图,核酸结果截图等等,也可以选择状态字段,让参会人自己填写,或添加一些自定义字段。
表单配置完成后点击保存,防疫模块就已经开启了。点击【配置收集规则】,配置完收集规则后,即可开始收集信息。
在收集规则中,可以选择需要哪些参会人去填写这个防疫信息;设置开放填写的时间,比如针对防疫信息的时效性,可以设置在活动开始的一天或两天前再去收集参会人的防疫信息;一些健康码,行程码,核酸检测的截图,也可以开启系统的智能识别;选择是否在参会人的个人中心开放填写防疫信息的菜单入口,如果参会人的防疫信息不通过时是否隐藏她的参会电子票。
配置完成后,防疫信息就能正常的收集了,同时也可以对配置规则和防疫表单进行修改。
点击【发送催促通知】,可以给还没有填写防疫信息的参会人发送短信/邮件的通知。参会人收到短信,点击链接即可进行防疫表单的填写。
当开启了防疫模块后,回到活动中的参会人管理页面,点击右上角的【列设置】,将“防疫信息”的字段调整为显示,那么在参会人管理的页面,也可以看到参会人防疫信息填写的状态。
点击【待审核】,可以对参会人的防疫信息进行审核
点击数据即可查看详情,进行审核,或编辑参会人的防疫信息、或将信息删除。
勾选数据,可以进行批量的操作通过或不通过,也可以批量的发送通知。
如主办方在后台设置时将个人中心的菜单入口打开,那么参会人进入到自己的个人中心后,可以在个人中心页面进行防疫信息的填写
如主办方在后台设置时将电子票拦截的按钮打开,参会人的防疫信息没有填写或通过时,是看不到电子票的。
如果参会人收到了主办方发送的催促通知,点击短信中的链接,就可以直接跳转到防疫表单页面进行填写。