•内容说明
轻会将于4月10日晚上发版,本次发版涉及15个功能,详情如下:
•功能优化
一、报名表单和门票模块
1、新增「名片识别报名」功能
报名表单新增名片识别功能,快速自动填充报名信息,提升报名效率。
2、自定义级联下拉功能优化
针对报名表单中的自定义级联下拉字段,当添加了其他选项时,h5端支持输入其他文本内容,以便参会嘉宾补充信息。(本次发版只针对H5端,pc端暂不支持)
3、多行文本输入上限提高
报名表单中,自定义多行文本,最多输入字符增加至300字。
4、下拉多选字段设置优化
针对自定义下拉选项字段,支持配置至少选择和最多选择多少项的配置。
5、“活动未结束但门票截止报名”的情况引导
针对活动还未结束,但是门票已截止报名的情况,支持主办方自定义配置引导内容,可以自定义跳转到微站首页或者显示直播观看页面。
二、微信签到模块
1、签到成功页新增座位号查询模板
针对使用微信签到来查询参会嘉宾座位号查询的场景,在到成功页面中增加座位号查询的模板;
支持在自定义文本中插入报名表单字段,这样自定义内容更加灵活;
支持添加报名表单中头像字段,如没有导入头像,则支持显示参会嘉宾的微信头像。
2、签到成功提示页面优化
签到小程序中,在签到成功提示页面去掉5秒自动跳转的功能需要用户主动点击继续签到。
三、电子票模块
1、支持设置电子票二维码开放时间
支持设置电子票二维码开放时间,主办方控制电子票二维码显示时间,以防参会嘉宾提前获得签到二维码。
四、参会人管理模块
1、数据导出优化
支持按需勾选字段导出,主办方导出数据时更加方便快捷,系统会默认记住用户上次导出的字段和顺序。
2、支持撤回审核
参会人审核,针对审核不通过的数据,主办方可以撤回审核,解决了主办误操作后无法恢复数据情况。
3、支持批量导出签到二维码
参会人导出附件时,支持导出签到二维码图片,方便主办方提前导出签到二维码图片印刷胸卡的场景。
4、新增数据更新时间字段
在参会人管理列表中,新增系统字段“数据更新时间”,以便记录每位参会嘉宾数据更新时间,主办方可通过筛选区间去查询,方便主办方了解参会嘉宾数据是否修改更新。
5、支持修改门票信息
在参会人管理中,在批量导入时,支持导入更新参会嘉宾“门票名称",在单个修改参会嘉宾时,支持修改参会嘉宾所选的门票信息;方便主办方按需修改参会嘉宾的门票信息,当参会嘉宾选错门票时无须删除再重新报名。
注意:本次优化只针对订单金额为0的参会嘉宾数据可以修改门票信息,如果是付费订单则不支持修改;
6、高级筛选功能优化
高级筛选中,针对自定义单选、多选类型的字段,在筛选时,支持多选,例如行业字段,主办方希望一次筛选出多个行业数据以便统一发送针对性的通知提醒。
五、个人中心登录模块
1、微信授权登录优化
个人中心登录页面的微信授权登录按钮支持隐藏;
设置操作说明:编辑活动介绍-关闭微信授权登录即可。
•内容说明
轻会将于2024年1月19日晚8:00(周五)发版更新。本次重点关注DBMS和VDBMSE数据进行批量操作的功能优化,详情如下:
•功能优化
DBMS和VDBMS中的数据量比较大,在进行一些批量操作任务时,时间通常会比较长,如果都在前台进行任务处理,通常会阻塞其他正常操作,因此,本次更新将一些批量操作转移到后台进行,并且新增了进度中心来提供任务进度的查看。具体操作如下:
1、导出数据,批量发送邮件、短信,批量删除、修改数据,批量打标、取消打标等功能转移到后台进行处理不再阻塞页面正常操作。
2、新增进度中心用于查看以上任务的进度,
如果是导出类型的任务,在进度中心中可以下载所需要导出的文件;
如果是仅仅线上操作的任务,则可以查看任务是否完成,是成功还是失败。
•内容说明
轻会于2023年12月22日(周五)发版更新。本次重点关注微信签到页面、短信发送速度、报名表单优化,详情如下:
•功能优化
1、微信签到完成页,点击【查看电子票】可直接进入免登录电子票页面,无需登录验证;
2、微信签到页和签到成功页在PC端打开时仍显示H5样式,不再拉伸显示,以确保在通过微信签到做身份验证的或者座位查询的场景下,在PC端进入微信签到页时仍能正常使用;
3、大批量发送短信速度优化,发送2万人的短信仅需要8-10分钟;
4、报名表单报名隐私政策的标题支持修改,以便全英文的表单设置自定义须知时可自定义标题文案;
5、报名表单中【门票规则】和【字段规则】入口优化,方便用户快捷处理;若表单开启了【门票规则】,再新增字段时,新增字段默认显示在所有门票下,如需修改,则进入【门票规则】中去进行修改,以防用户在新增字段后,在预览表单时无法早到新增的字段。
•内容说明
轻会将于2023年11月28日(周二)发版更新。本次重点关注菜单栏更新、订单状态筛选优化、报名表单模版优化、活动站点优化等,详情如下:
•使用说明
【我的账户】菜单迁移至首页左侧菜单栏中,可更方便地找到短信/邮件充值、体现入口
•使用说明
【订单管理】列表增加【售后状态】筛选,可更方便地筛选出已退款的订单
1、【报名表单】支持上传Banner图;
2、当参会人总人数不足和身份实名身份额度不足时,c端报名将没有拦截提醒,在主办方后台进行提醒;
3、活动站点中支持设置微信分享标题、简介及图标;
4、发送邮件通知,若邮件主题超出字数限制,将会出现出现提醒。
•内容说明
轻会将于2023年11月02日(周四)发版更新。本次重点关注发送报告显示发送失败原因、报名表单增加多选下拉类型字段、选项类型字段优化选项内容编辑和修改方式,详情如下:
•使用说明
● 短信发送报告中,针对发送失败的短信显示发送失败原因,常见原因有:
1、短信签名未通过审核;
2、无效手机号码;
3、黑名单手机号;
4、单日限制(一个手机一天只能收到一次营销类短信)
● 在通知发送报告中,支持导出发送结果,导出字段(姓名、手机/邮箱、发送状态、失败原因)
•使用说明
在发送营销短信时,勾选了营销短信后,在短信预览框中显示“退订回复R”的内容,无须手动输入,系统自动带上退订内容
•使用说明
● 在报名表单中,选项类型字段(单选、多选、多级下拉)选项内容编辑和修改方式改变;
● 报名表单新增【下拉多选】的自定义字段
•内容说明
轻会将于2023年10月08日(周日)晚20:00发版更新。本次重点关注自定义报名须知支持设置是否强制阅读、优惠码支持在支付页面输入、重复报名的手机号或邮箱付款引导,详情如下:
•使用说明
● 用户自定义的报名须知支持配置是否需要强制阅读;
● 报名须知中弹框页面中的按钮颜色支持修改,和报名表单按钮颜色一致,即修改报名表单中按钮颜色则报名须知中的按钮颜色同步修改。
•场景说明
•使用说明:
在参会人报名时,手机或者邮箱重复时,提示优化,如当前手机号是待付款的则直接引导去付款,如已报名成功则引导查看电子票;
电子票详情页面根据参会人待付款、待审核、审核不通过的状态给予针对性的提示。
轻会于9月12日晚上发版,此次发版后,在微站中新增3套动态模板。
动态微站有哪些特点?
● 视觉效果:引人注目的视觉效果和流畅丝滑的动画效果,吸引用户的注意力,呈现特色的线上展示方式
● 内容呈现:可以灵活运用插画、短视频、动画等元素,与企业品牌、活动品牌、产业特色相结合,呈现独树一帜的内容。
● 交互体验:无论是产品介绍、企业文化宣传还是活动推广,动态微站都能够提供一个令人难忘的移动端展示和交互体验。
● 易于分享:可以通过社交媒体、电子邮件等多渠道分享,扩大活动品牌影响力和曝光度。
通过插画的手法将传统文化与现代建筑相融合,展示出城市的独特魅力。通过微动效的运用,我们将飞鸟穿过画面,犹如在城市上空翱翔,为城市注入活力和生机。这种融合了传统元素和现代技术的设计,能够极好地适应融合、文化、创新等行业的需求。
除了个性炫酷的各色模板,我们还可以结合活动品牌形象和行业特色进行个性化定制。特别是针对不同的垂直行业,设计制作一批具有行业特性的动态微站,比如,针对水务行业,我们设计的具有动感的波浪水纹,将动态微站与水务行业“水”的特色予以完美的结合。
在该模板中,在微站的背景banner和icon图标中增加了微动画效果,为微站的背景banner和icon图标增添了动感和层次感。通过微妙的动画细节,使活动微站更加引人注目,令用户留下深刻印象。无论是介绍活动还是推广品牌,这个模板能够让您的微站脱颖而出,吸引更多用户的关注和参与。
为微站新增一款全新科技感宫格模板,突破传统的布局方式,给予展示微站的全新可能性。该模板模块的上下布局样式及展示样式都进行了优化,让您的微站更具现代感和科技感。不仅能为您的活动微站带来视觉上的刺激,也能吸引更多用户的关注和参与。
特别说明:
微站中的开屏页、背景图、banner图、模板背景图、icon均支持上传GIF格式,您可根据活动的需要设计微站元素并应用到活动微站中,让您的活动微站“动起来”。
立即去创建活动体验这些全新模板,展现最独特的活动微站魅力吧!
•内容说明
轻会将于2023年7月11日(周四)晚20:00发布日程管理优化。本次重点关注日程议程允许时间冲突、议程支持手动排序,详情如下:
•场景说明
如果在一个大场地中举办多个小型活动,类似于展的形式,那么就存在同一个会场有不同的日程的情况。
•使用说明:
在“日程管理”中添加日程时,在同一个会场中如果时间冲突,在设置时间后会提示与哪些日程时间冲突,但是主办方还可以继续保存提交该日程。
在“日程管理”的某一个日程中添加议程,该议程与该日程下的其他议程时间冲突时会提醒与哪些议程冲突,但是主办方还可以继续保存提交该议程。
•场景说明
之前日程议程都按照时间进行排序,但现日程和议程允许时间冲突,主办方可根据日程/议程的重要程度进行手动排序。
•使用说明:
添加议程时有【日程排序】字段设置,数字越小,排序越靠前;
前台排序规则:排序数字>议程开始时间>议程结束时间
•内容说明
轻会将于2023年6月19日(周四)晚20:00发布报名模块优化。本次重点关注c端支持微信授权登录、报名回填,详情如下:
•解决问题
参会嘉宾进入个人中心时每次要输入手机验证码进行登录。
•使用说明:
参会嘉宾在登录个人中心/电子票页面时,可选择使用微信授权登录,一键快速完成登录进入个人中心/快捷查看电子票。
参会嘉宾我微信授权的引导提示页面:
1、进入轻会报名页面(活动选票页面或者报名表单页面);
2、个人中心或者电子票的登录页面
•解决问题
同一个参会嘉宾每次报名会议活动时,基本信息都需要重新填写一遍。
•使用说明:
同一个参会嘉宾只要在同一个组织下报名一次,再次报名会议活动时,自动填充上次报名信息。
(注:回填字段范围主要是系统字段,不包括自定义字段)
情况1:未进行微信授权登录时,也可以进行快速回填;
情况2:微信授权登录后,再次报名组织下活动即可快速回填上次报名信息,报名其他组织下的活动时,可以回填用户的账号信息,包含:姓名、手机/邮箱字段。
•特别说明:
组织下的会议活动绑定的微信公号需要保持一致,因为系统是通过参会人的openid判断做的回填。
•内容说明
轻会新增增值功能——31数字人视频制作平台。这个功能可以帮助活动主办方创建数字人活动邀请函,并且企业市场部用户可以借助这个平台制作数字人产品讲解、公司介绍等内容的视频。目前,我们已经在31轻会系统中开放了该功能的试用体验,每位31轻会用户都可以享受3分钟的免费试用时间,后续可以根据需要进行增购。
•场景说明
1、活动邀请函视频,主办方可将活动介绍、活动邀请内容通过数字人视频输出方式对外传播,活动邀请更新颖;
2、产品介绍或者培训视频列表,主办方可以将产品介绍或者是培训视频,通过数字人制作方式对外展示,视频录制高效,且后续维护成本低。
•使用说明:
1、登录31轻会,首页点击左侧菜单“31数字人”,或者通过左下角的广告图点击立即试用
2、点击试用后进入31数字人视频制作平台;
3、制作视频:可通过模板制作,也可以直接点击制作新视频;
4、下载视频
5、31数字人视频应用
轻会将于2023年3月29日(周三)晚20:00发布微站优化。本次重点关注微站导航支持二级子菜单,详情如下:
•场景说明
主办方在菜单栏插入的链接有多级,如活动的往期回顾,需在专栏下放置以往多场的活动链接。
•使用说明:
1、点击一级菜单,选择添加“子菜单”;
2、可设置菜单名单、跳转的链接;
•特别说明:
如果一级菜单设置“不跳转”,那么在C端点击一级菜单后下拉显示二级菜单。
• C端效果展示:
•内容说明
上述三个模版,设置2、3、4列后显示不正常,现隐藏去掉此设置,新建的活动微站将默认为1列。
•特别说明:
已创建的活动设置了2、3、4列后不可更改。
•内容说明
以往Banner模块仅可添加一次,很多情况下需要用Banner模块适应其他场景,现放开支持无限使用。
•内容说明
微站各个模版,根据行列数自动计算出每个模块的尺寸。
•特别说明:
如果修改了“模块大小”宽高比例,那么建议尺寸不适用。
•内容说明
31轻会社区内容包括更新早知道、轻会训练营、办会小技巧、素材下载和报告下载
更新早知道:产品版本更新迭代,了解轻会功能最新资讯
轻会训练营:往期训练营内容,方便学习轻会功能如何满足办会场景
办会小技巧:数字办会小技巧,提高办会效率
素材下载:搭建系统需要使用的素材整理
报告下载:可供参考的活动案例策划案报告
•使用说明:
31用户社区在轻会右上角,帮助中心入口右侧
轻会将于2023年3月16日(周四)晚20:00发布活动日程管理和演讲嘉宾模块优化。本次重点关注日程手动排序、日程和嘉宾简介变更为富文本,详情如下:
•场景说明
目前日程是根据日程时间进行排序,但有些日程时间相同时会根据重要级别进行排序,因此新增手动输入数字编号排序。
•使用说明:
在“日程管理”中选择添加日程时,在“日程排序”字段输入数值排序。数字越小,排序越靠前;前台排序规则:分类>排序数字>日程开始时间>日程结束时间>会场。
•特别说明:
导入日程时,没有排序字段,那么排序根据系统默认排序,有排序数字根据数字进行排序;导入更新时,如果排序字段数值为空,将不更新原有的排序数值。
•场景说明
主办方为每位演讲嘉宾设计了介绍海报、个人简历信息,希望通过嘉宾模块可以更美观地展示给参会人,此时可在简介中填写。
•使用说明:
演讲嘉宾简介支持输入文本、上传设计好的图片、添加超链接等形式。
•场景说明
主办方需要在日程简介里面放图片,更加直观的展示给参会人,因此将日程简介改为富文本形式。
•使用说明:
日程简介支持输入文本、插入设计好的图片、添加超链接等形式。
轻会系统中“邀请函”(易企秀功能)已下架
轻会将于2023年02月20日(周一)晚20:00发布活动微站优化,本次发布重点关注“顶部导航”组件,详情如下:
• 场景说明
顶部导航栏下拉菜单中,可插入站内跳转页面或自定义跳转链接,主办方可添加产品介绍网站、主办方公司官网等页面,引导参会人点击跳转。
• 使用说明:
在“公共组件”中可以开启顶部导航,开启后整个微站的所有页面都有顶部导航
自定义logo、自定义下拉导航菜单(菜单名称、跳转链接、菜单顺序都可自定义)
顶部导航样式设置包含是否固定在顶部、导航深浅色、背景色/背景图
轻会将于2023年02月09日(周四)晚20:00发布活动网站优化,本次发布重点关注批量导入解除手机/邮箱必填限制、允许参会人手机/邮箱重复提交,详情如下:
• 场景说明
在参会人列表中新增参会人时,对手机/邮箱不做必填要求,以便满足添加高级领导信息时手机、邮箱不便录入的情况。
• 使用说明:
在后台批量导入参会人时,支持设置数据更新规则,可选字段有姓名、邮箱、手机号、签到码,可以设置组合判断条件,以便满足没有手机号信息时数据重复导入无法判断是新增数据还是更新数据的问题。
• 特别说明:
-当参会人信息中没有手机/邮箱时,这个参会人将无法登录个人中心、获取电子票,现场可使用姓名来搜索进行签到;
-当参会人信息中没有手机/邮箱时,批量发送短信/邮件通知时,为空的数据不会占用短信邮件的额度。
• 场景说明
手机/邮箱字段支持设置允许信息重复,以便满足多个参会人在报名时使用同一个手机、邮箱的情况。
• 使用说明:
开启允许重复后,在管理后台新增参会人/批量导入也支持允许重复。
• 特别说明:
-当参会人信息中手机/邮箱有多个时,批量发送短信/邮箱通知时,同一个手机号/邮箱会收到多条信息;
-当参会人信息中手机/邮箱重复时,在登录个人中心时,支持选择参会人登录,登录成功后也可以切换参会人,以便查询/修改其参会信息。
1、海报分享,默认海报样式更新。
2、创建的线下类型的活动,在报名表单中默认不显示防疫须知,并将《防疫须知》更新为自定义用户须知,以便主办方可以在报名表单中自定义报名须知。
3、配置报名表单中的描述字段时,支持设置描述内容显示位置。
轻会将于2023年01月11日(周三)晚20:00发布活动网站优化,本次发布重点关注网站“直播“、”图片集“、”视频集“、”文档集“模块,导航栏支持设置背景图,详情如下:
• 场景说明
直播、录播、回放的视频想要在活动网站中显示,可在网站设计器中添加“直播会场”模块,此模块可兼容31自研直播、31与目睹对接的直播、以及外部的其他直播。
• 使用说明:
1、使用31自研的直播
在网站设计器中添加模块选择“直播会场”,点击“管理直播”套转到后台创建31直播,可选择当前活动的全部直播间进行展示,也可选中部分直播间在前台显示
样式1:标准卡片式排版,点击每个直播间跳转到相应直播间的详情页,样式设计和观看权限受直播间控制;
样式2(仅有31直播可用):左侧直播播放器右侧显示更多直播,左侧播放器不受直播权限控制。
2、使用在31平台创建的目睹直播
此处的目睹直播指的是在31主办方后台创建的目睹直播,如果直接在目睹平台上创建的直播使用“外部直播”目睹直播状态需手动同步
3、其他外部直播
由于其他直播没有与31对接,那么直播的一些基本信息(直播名称、时间、状态、封面等)都不能获取到,因此需要在“日程管理”中添加基础数据关联直播间的链接。
点击“管理直播”跳转到日程管理界面选择添加日程,将直播的基础信息在日程中添加好,关联直播(见下图),关联直播或录播后,网站“直播会场”模块就可显示该条数据。
外部直播显示的状态说明:
即时开始:直播开始前15分钟
直播中:直播开始时间与结束时间内
直播结束:实际时间超过直播结束时间
精彩回放:直播已结束并有回放链接
直播开始超过15分钟,不显示任何直播状态
• 场景说明
活动精彩照片、历届活动精彩回顾都可通过此模块对外展示
• 使用说明:
在网站设计器中添加“图片集”模块,图片数据从素材库中添加,此处可选择全部图片,也可展示某些分组下的图片,如果选择多个分组图片可按分组展示,图片长宽尺寸提供了4种供用户选择
• 场景说明
活动的媒体资料等信息都可通过此模块对外展示
• 使用说明:
在网站设计器中添加“文档集”模块,文档数据从素材库中添加,此处可选择全部文档,也可展示某些分组下的文档,如果选择多个分组文档可按分组展示,文档支持下载
(注:需区分“视频集”与“视频展示”2个模块:“视频集”只是单纯的将素材库中的视频对外展示,视频数量不限;“视频展示”模块可进行更多的设计,且展示的视频数量有限。)
在网站设计器中添加“视频集”模块,视频数据从素材库中添加,此处可选择全部视频,也可展示某些分组下的视频,如果选择多个分组视频可按分组展示
轻会已于2022年12月29日(周四)晚20:00发布活动网站优化,本次发布重点关注网站“活动报名”模块,导航栏支持设置背景图,详情如下:
• 解决问题:
可展示当前会议的各种门票,用户可根据要求自行购买相应门票。
• 使用说明:
1、进入网站编辑器新增“活动报名”模块(如果是以前创建的会保留原有门票模块,可继续新增活动报名模块,将老会的模块删除即可)
系统将当前会议中所有“启用”且“非私密”的门票全部获取到网站中,可在后台设置显示隐藏;此外还可自定义展示门票信息。
2、新增自定义门票
该功能主要用于使用其他购票平台,网站端仅需填写门票基础信息,具体购票行为到相应购票平台设置即可。
• 解决问题:
原导航栏背景不支持上传自定义背景,现导航栏支持上传自定义背景图,使活动网站更协调、美观。
• 使用说明:
根据导航高度、宽度1920px的图片,将按屏幕大小上下左右居中显示导航背景图。
轻会将于2022年12月9日(周五)晚20:00发布活动网站优化,本次发布重点关注网站视频展示、悬浮窗、导航栏模块,详情如下:
• 解决问题:
原视频模块所展示视频为固定排版,更新后网站新增“视频展示”模块以及2种排版样式。
• 使用说明:
可在左侧“添加模块”中添加“视频展示”模块,共2种排版可供选择:
1、视频1:添加“视频1”后可从素材中心选中一个视频,并为视频添加一个标题和说明,视频和文字说明可选择左右显示位置
(注意:视频1和视频2中的视频如有视频封面图会在此模块显示,因此需要视频封面图直接前往素材中心设置)
2、视频2:可从素材中心选择视频,每个视频都可设置视频标题和介绍,当选择超过3个视频后下方可左右滑动。
切换视频区域的卡片背景图可自定义,如下:
• 解决问题:
原活动网站悬浮窗仅有“分享”、“扫码关注”功能,更新后可添加自定义按钮如“返回顶部”、“申请试用”等。
• 使用说明:
在“添加模块”中添加“悬浮窗”模块,悬浮窗共有2中样是——圆形按钮样式、方形按钮样式
(注:仅有“页面类型”为“本站页面”才可添加悬浮窗模块)
1、圆形按钮:默认有分享、返回顶部两个按钮,默认按钮可设置显示或隐藏,圆形按钮样式不显示按钮的文字,可自定义按钮内容——按钮icon、按钮展示内容:可上传图片、按钮跳转链接。
2、方形按钮:比圆形按钮多了一个设置按钮文案,其他功能相同
• 解决问题:
一般导航内容很多时分为一二级导航,交互一般为鼠标移动到一级导航上显示二级导航,点击二级导航后跳转。
• 使用说明:
在添加一级导航时,页面类型为“下拉菜单”,对与下拉菜单类型的页面下导航按钮不可点击只可hover查看二级导航。
参会人端显示效果:
(注:如果想要一级和二级导航都可添加,一级导航选择其他页面类型即可。)
轻会将于2022年12月6日(周二)晚20:00发布活动网站优化,本次发布重点关注网站图文模块、隐私政策、会议简介模块,详情如下:
• 解决问题:
网站一般有很多图文信息,为了满足大多数客户的需求,网站新增了自定义图文模块,本次提供5种排版样式。
• 使用说明:
可在左侧“添加模块”或编辑器预览区域点击“+”可添加图文模块
此模块可自定义的内容有:
1、模块标题:模块标题样式与模块名称
2、卡片内容:每个卡片都可自定义图片、卡片标题及点击事件链接
3、卡片样式:卡片标题可设置显示或不显示、卡片标题可选择显示在卡片上方或下方、卡片可设置圆角或直角、卡片与卡片之间的间距可设置
模块列表可设置垂直平铺或横向切换,横向切换可设置自动切换,自动切换的时间可设置
4、样式设置:与其他模块一样,图文模块都可设置模块的深浅色、模块背景图或背景色、背景透明度。
• 解决问题:
为了处理和保护用户个人信息的基本权利和义务,网站新增“隐私政策”模块。
• 使用说明:
此模块为网站全局的设置
在“设置”中打开隐私政策,如下图:
隐私政策的内容可自定义,且隐私政策提示语可修改
• 解决问题:
原会议简介内容默认取创建会议时的会议信息的内容,现活动网站的会议简介模块可单独自定义,且网站和微站的内容可分开设置。
31会议助手将于2022.11.30(周三)晚21:00发布PC端新版本,本次发布计划重点关注PC端可直接添加参会人功能,详情如下:
• 解决问题:
轻会在现场添加参会人只能去Web后台添加,现场效率低,现支持31会议助手客户端直接添加参会人。
• 功能操作:
31会议助手PC客户端-进入一场活动【参会人】-【新增参会人】,输入以下固定字段即可现场快速添加参会人:
• 解决问题:
不同参会人胸卡上的信息长度不一样,但胸卡大小都一样,打印胸卡开启文字大小自适应后文字过长会无限缩小,文字过小很难看清。现打印胸卡开启文字大小自适应后,文字有缩小限度,达到最小字体后将会折行显示,由于不同展会胸卡大小不一致,最小字号可按需设置。
• 功能操作:
31会议助手PC客户端-【设计胸卡模版】-【属性设置】-开启【文字大小自适应】,可以限制自适应的最小字号并自动换行,避免自适应太小看不清文字。
离线功能增加自动生成签到记录的逻辑:离线记录同步至线上后自动生成签到记录自动下载到本地,手动生成签到记录依然保留,弥补自动同步生成签到记录失败的场景。
轻会将于2022.11.29(周二)发布新版本,本次发布计划重点关注【自定义个人中心、推广渠道关联海报和导出优化、参会人管理新增审核时间】等功能,详情如下:
• 解决问题:
1.嘉宾在参会前经常会有行程的变更,若主办方有接待需求,则需收集嘉宾最新的参会信息。希望能在个人中心有明显的行程信息编辑入口,便于嘉宾修改;
2.主办方给确认来参会的嘉宾排好用餐、住宿等信息并导入到系统后,希望用户能在个人中心有直观的行程、住宿信息的查看入口,便于嘉宾在会前及时了解相关信息;
3.在个人中心登录页和详情页面增加banner图设置,便于主办方增加KV元素露出,提升页面美观度与活动专属感。
• C端效果展示:
• 功能操作:
活动信息--配置报名表单--个人中心设置--选择模板二(模板一仅支持订单、发票、参会信息的显示/隐藏设置)
1)点击“添加模块”可自定义个人中心展示的模块内容,若活动开启了直播会场、防疫信息收集,则个人中心可自定义是否展示直播列表和防疫信息模块;2)参会信息模块和空白模块支持自定义模块名称和展示字段,可用于展示嘉宾参会信息。
• 解决问题:
1.主办方一场活动中有多个渠道时,希望能快速为渠道关联海报。而同一个渠道可能也有多个推广人员,希望一个渠道能关联多张海报;
2.主办方在活动结束后希望能导出各渠道的访问、报名、签到情况,以便分析各推广渠道收益分析。
• 功能操作:
活动推广--推广渠道
• 解决问题:
1.主办方开启了门票审核,同时需通过参会人审核通过的时间来查询筛选参会人,以便追踪审核通过参会人的日期,筛选参会人发送信息;
• 功能操作:
人员订单--参会人管理--列设置中将“审核时间”字段设为显示,该字段支持筛选、导出。
1、优化微信签到重复签到时图标样式,使主办方更容易识别出重复签到的参会人;
2、签到小程序支持设置了同期会的大会签到,若主办方设置了同期会签到点,该签到点数据也是同步的。若在同期会签到点签到时,搜索非本场同期会签到点的参会人,签到结果页上回显该参会人的姓名信息,并提示:“您未报名该场会议”。
轻会已在2022.11.22日(周二)晚20:00发布活动网站优化,本次发布重点关注网站日程与页脚更新样式,日程页面新增Banner图,详情如下:
• 解决问题:
为了满足不同日程展示的需求,新增加了“样式2”的排版样式。原活动网站日程样式单一,只以具体日程为纬度排版,且日程列表页无法设置Banner图与跳转链接。现优化后日程新增以日期为纬度的样式排版,日程列表页顶部支持设置Banner图,且可设置跳转链接。例如主办方想要设置一个日程详情页的跳转链接,可添加提示Banner图并添加跳转链接。
• C端效果展示:
新增“样式2”在一个固定高度的区域内可上下滑动全部日程,也可点击“查看更多”按钮查看全部日程。
在“查看更多”页面即可看到日程Banner图,点击后可跳转自定义链接。
• 解决问题:
原活动网站日程页脚排版样式固定,只能设置分列数量。现优化后页脚支持5种排版展现形式,形式为低栏+行+列,每个模块可设置不同内容,如图片、文字、文字链接等。
• 功能操作:
1、点击底部页脚,选择排版形式——底栏、底栏一行一列、底栏一行两列、底栏一行三列、底栏一行四列;
2、每个模块内容可分别设置——如图片、文字、链接等;
3、每个副文本框内都有默认行间距、文字颜色大小等,也可自己重新定义。
31会议助手已在2022.11.(周一)晚21:00发布31会议助手优化,本次发布重点关注PC端支持签到后编辑下拉单选自定义字段,详情如下:
• 解决问题:
原31会议助手在参会人签到成功后,只显示签到成功及需要显示的签到后信息。更新优化后,31会议助手支持参会人签到成功后,签到员可在PC端对参会人快速进行信息备注。例如参会人在签到后可领取礼物,您可在31会议助手中设置一个“是否领取礼物”的下拉单选自定义字段,在参会人签到领取过礼物后,签到员可为参会人备注“已领取”。
• 功能操作:
1、在轻会系统-【报名表单】中配置自定义下拉单选字段
2、在31会议助手PC端-【签到点设置】-【签到后显示】中配出对应字段(注意要支持编辑的话需要将大括号“{}”改为中括号“[ ]”)
3、配置好后,PC上签到成功后就可以支持编辑该字段了,下拉选中后保存修改即可,web参会人列表会同步更新对应字段
轻会已在2022.11.9日(周三)晚20:00发布活动网站优化,本次发布重点关注所有模块主题色统一功能,详情如下:
• 解决问题:
原“合作伙伴”样式单一。先“合作伙伴”有3种样式选择.
1、固定样式:
选择全部合作伙伴时,不按照分类显示;
选择分组合作伙伴时,按照分类显示;
2、滚动样式1:
左右切换分类,右侧显示各个分类下的合作伙伴
3、滚动样式2:
将分类下的所有合作伙伴平铺展示,自动滚动
• 解决问题:
原“网站模块”标题样式单一。现标题有5种样式选择,还可上传图片自定义。
• 解决问题:
原网站模块无法响应主题色,模块与网页整体无法一键设置协调统一。现网站按钮、选中态、重要文字颜色都响应主题色。
• 解决问题:
原模块背景图、颜色无法设置。现可以设置深色、浅色、模块背景色、背景图、透明度。
轻会已在2022.11.7日(周一)晚20:00发布活动网站优化,本次发布重点关注“登录注册”按钮自定义功能,详情如下:
• 解决问题场景:
1)有些人群类别不对外开放注册因此需设置某一人群类别在官网中报名;
2)“登录注册”按钮可设置跳转站外链接,例如本场活动报名已结束,主办方希望在顶部导航栏增加电子票跳转按钮,可将“登录注册”按钮更名后插入电子票的跳转链接。
•功能操作:
点击【导航栏】-修改【按钮文案】-选择【跳转链接】-输入【站外链接】-【保存】
• 解决问题:
原有逻辑为导航左右两边可设置距离电脑屏幕左右距离,那么不同的屏幕大小显示就会不同。现导航居中显示,导航宽度固定为1200px。
•功能操作:
点击【导航栏】-【样式设置】-【导航内容宽度】-选择【固定宽度】
• 解决问题场景:
原有逻辑为Banner可以设置固定的高度,上传的图片根据高度等比缩放。由于屏幕的不同,主办方希望根据不同的屏幕第一屏显示完整的Banner图片,因此新增自适应屏幕的模式。
•功能操作:
点击【Banner】-在【模块样式】中-选择【全屏自适应】
1、网站跳转优化:在演讲嘉宾、日程点击查看更多进入列表页面后点击“返回”,自动定位到首页对应的演讲嘉宾和日程模块;
2、微站视频模块:视频模块不止一个视频时,播放一个视频后再次点击播放其他视频,需要将上一个播放的视频暂停;
3、微站九宫格加载优化:进入微信二级页面后返回首页后,没有明显加载时间;进入微站本站的二级页面加载速度优化。
支持多站点展示方案,满足多页面定向营销需求!
轻会已在2022.11.3(周四)晚发布 活动站点迭代优化,本次发布计划重点关注【活动多站点营销】功能,详情如下:
一、活动多站点营销
• 解决问题场景:对企业营销部门来说,希望活动能有多种展示方案,以便针对不同的用户群体做定向营销。例如主办方有多款产品营销活动,希望在公众号上添加多个菜单,给每个主打产品都设置一个独立的活动营销页。以便有针对性的集中展示该产品从发布到交付的全流程活动,达到活动定向营销的目的;
• C端显示效果:
• 功能设置:轻会首页--活动站点--站点营销--编辑方案。根据方案的展示重点,通过选择活动标签来展示所有同类活动。展示方案创建完成后,点击预览可获取该站点页面的链接/二维码,主办方可将链接配置在自己的公众号中进行展示。
• 活动站点的展示前提:1)组织已添加活动标签;2)活动已关联标签。以保障建立好的站点营销页面下是有对应活动数据的。
二、其他优化
1、社交分享里去掉复制链接的分享方式:由于微信分享机制调整,直接复制链接分享出去后不带分享标题、简介和分享图标。因此去除链接分享方式,引导用户扫码分享;
2、轻会线下支付的说明文字上限开放为200,便于主办方增加更多说明信息。
轻会已在2022.10.20(周四)发布 v 1.6.9版本,本次发布计划重点关注【活动标签、报名表单增加提示字段】等功能,详情如下:
解决问题场景:
1)主办方活动管理中,有根据部门/活动类别分类管理的需求,给活动打标后可根据活动标签快速筛选、管理对应活动;2)主办方在对外展示活动时(如活动站点页面),会有根据标签分类展示活动的需求,以便参会人根据分类查看自己感兴趣的活动。
备注:活动多站点展示将会在轻会下个发布计划进行迭代优化,届时活动站点可以根据活动标签创建多个活动展示页,以便主办方将不同类型的活动集合展示在不同的营销页面,对用户进行更为精准的活动营销。敬请期待!
功能操作:
标签管理:活动列表--标签管理--编辑标签分组及具体标签信息
给活动打标:活动列表--关联标签--选择标签,完成活动打标
解决问题场景:
报名表单增加自定义文本,以便对特定的报名内容进行描述说明。例如:1)在收集参会人行程、交通工具、证件等较为敏感的信息时,添加使用说明;2)会议期间餐饮、住宿、行程信息费用承担说明。
功能操作:
报名表单设置:新增字段,添加“提示”字段,编辑信息。
参会人端显示效果
1、“仅限于后台管理”的字段,无论是否开启门票规则,都不会影响后台该字段的信息导入;
2、活动地点支持选择海外国家/地区。
31会议助手已于2022.10.11发布windows端V3.3.0版本,详情如下:
PC端支持胸卡模板关联参会人,满足签到成功后同一个签到点不同参会人打印不同胸卡模板场景
背景说明
现状:目前胸卡模板只能跟签到点进行关联,同一个签到点的所有人签到成功后只能打印一样模板的胸卡,作为主办方/现场工作人员,如果需要给不同的人打印不同的胸卡,我需要创建多个签到点区分限制好人群,现场来人后先弄清楚参会人是哪种胸卡模板,再找到对应签到点签到并打印,一个个进行处理,现场效率很低,参会人全部排队等着,体验太差
希望:胸卡模板能关联参会人,参会人签到成功后软件能自动知道该给参会人打印哪种胸卡
功能使用操作说明:
1、设计胸卡模板时可以将胸卡模板按一定条件关联上参会人:
1)完成胸卡模板创建后,点击下方的设置,可以开启胸卡关联参会人功能,并设置一定条件关联参会人
2)进入胸卡关联参会人设置界面后,可以开启/关闭,开启后才会生效,关闭后对应胸卡模板跟参会人之间的关联关系不会生效,方便现场可以一键关闭关联关系,而不需要再去清除关联条件、删掉胸卡模板
3)筛选条件设置:可以按照各种条件筛选参会人,进行关联
2、签到点里支持【按固定模板打印胸卡】和【按参会人打印胸卡】两种模式,2选1:
选择【按固定模板打印胸卡】模式,同一个签到点的参会人打印同一个模板;选择【按照参会人打印】模式后会按照参会人关联的胸卡模板来打印,没有关联胸卡模板的参会人打印选择的默认模板。
3、签到点开启【按参会人打印】后,参会人在签到点签到成功后(包括PC搜索/扫码签到、扩展屏上自助签到等各种签到场景),系统会按照参会人关联的胸卡模板来进行打印
轻会已在2022.8.25(周四)发布 v 1.6.7版本,本次发布包括自定义门票页面样式、自定义报名表单页面样式、新增私密门票设置等功能,详情如下:
主办方端:
解决问题场景: 支持主办方设置门票价格、数量等信息的显示/隐藏,支持主办方自定义门票页面样式和背景设置,便于主办方增加活动KV元素露出,提升页面美观度和专属感。
功能操作:
设置门票:活动管理页面--门票设置--修改门票样式。
设置报名表单:活动管理-配置报名表单
备注:1、目前支持两个门票、报名表单模板,可自由切换,支持自定义上传头图、背景,以及输入框样式;2、本次版本只上了移动端的样式配置,PC端模板在下个发布计划上线,预计在9月底,敬请期待。
门票表单样式设置:
报名表单样式设置:
参会人端效果展示:
模板一效果示意
模板二效果示意
解决问题场景: 主办方有多种门票类型,有VIP专属,也有普通门票。希望能为自己的VIP客户发送对应的门票链接,以便其享受VIP优惠,但同时该门票不展示给普通参会人。
功能操作:活动管理页面--门票设置--选择门票--开启“设为私密门票”。
参会人端效果展示:
1)通过微网站以及链接中心的“报名链接”访问报名流程,则选择门票页展示所有非私密门票;2)通过门票专属链接进入,则选票页面只有该张门票信息。
其他优化
1、在活动管理里面的参会人列表中,在管理后台新增/编辑参会人时,姓名、手机、或者邮箱的必填和报名表单的必填配置一致,其他字段,默认非必填,便于主办方快捷增加参会人。C端仍遵循报名表单的必填配置。
2、应短信通道方要求,发送通知新增限制要求,短信内容中不允许出现中括号“【】”,否则将无法保存和发送。
注:短信内容不允许添加中括号“【】”不影响短信签名显示,用户收到的短信中仍带有为该组织添加的签名信息
3、在参会人列表中,可查看每位参会嘉宾直播观看总时长,并支持导出该字段。
功能使用场景: 作为主办方希望对直播间的聊天内容进行审核,以便确保直播间的互动留言都是正能量的。
功能操作: 直播会场设置>品牌推广>聊天互动管理>聊天设置
功能设置:
1、支持开启/关闭自定义发言;关闭后,参会观众只能点击内置快速发言进行互动。
2、支持开启/关闭聊天审核;开启后,在直播间发送的聊天内容审核通过后才会被其他
参会观众看到。
3、自定义快速发言;支持自定义设置快速发言的内容,最多可以设置10个;设置后,可以点击同步,以便后续新建的直播间也是使用同样的内置发言内容,无须每个直播间都设置一次。
功能场景: 作为主办方,希望可以以官方的身份在直播间发表一些内容,以便参会观众识别到对应的内容是出自官方;希望会后可以导出所有的聊天记录,对于参会嘉宾好的观点和问题可以留存并做进一步的沟通;对于在直播过程发表不当言论的参会观众希望
可以进行禁言处理。
功能操作: 直播会场设置>聊天管理>聊天互动
1、发送官方主持人名称、发送官方内容,一键发送到直播间;
2、聊天内容审核,通过/删除
3、对某位参会观众做禁言处理,也可以解除禁言
4、对于误删除的内容,支持恢复
1、直播观看时长优化:只统计直播开始推流后的观看时长
2、直播观看趋势图,统计直播期间在线人数的趋势图
功能使用场景: 参会观众在观看直播时根据自身网络情况选择直播的清晰度,超高清、高清、标清
轻会已于2022年7月26日晚发布v1.6.5版本,本次发布详情如下:
设置方法:
无需额外设置,主办方首次登录轻会都会弹出使用流程引导提示,关闭过就不再显示。
注:浏览器清除缓存后,登录时会再次提示。
解决问题: 对轻会不了解的主办方可以通过5分钟的操作引导视频,快速了解如何通过轻会创建一场活动,并完成相关活动配置。
设置方法: 无需额外设置,轻会首页和活动管理页面常显
解决问题: 页面右下角常显轻会小蜜蜂浮窗,便于用户在使用遇到疑问时,随时扫码联系轻会小蜜蜂进行咨询。
其他优化:
1、轻会试用到期提示文案和提示样式优化;
轻会已于2022年7月13日晚8:00发布 v 1.6.4版本,本次发布详情如下:
功能场景: 主办方希望一场直播可同时分发到视频号、抖音等各大视频平台,以便扩大会议活动的宣传。
操作说明: 创建直播会场>开启直播分发>添加平台,粘贴推流地址;
备注:直播分发功能为增值功能,客户可按需购买直播分发平台的数量,一个直播间支持同时分发8个平台。
功能场景: 主办方希望在直播中对重要的通知提醒,可以及时发出,确保每位参会观众可第一时间看到并了解。
操作说明: 直播会场详情页>发布官方告>输入公告内容>确认发布
功能场景: 在直播结束后,主办方希望查看直播的用户观看明细列表,以便了解本场直播具体有哪些参会嘉宾观看过,看了多久,有没有发表评论等;
操作说明: 进入直播会场详情>点击查看用户明细:
功能场景:
1、主办方希望单独获取直播会场列表页面的嵌入其他微网站页面,以便提高工作效率,达到一页多用,直插入口统一管理的目的。
2、当有多场直播会场时,主办方可直接预览直播会场列表样式,方便快捷,无须用户拿出手机扫码或者去微站、网站才能查看直播会场列表的样式。
操作说明: 直播会场列表>预览直播列表
备注说明:适用于1-2场直播会场的会议活动
当主办方在直播后台发布公告后,黎会观众可以及时查看公告通知:
PC端公告示意图
移动端公告示意图:
轻会已于2022年7月7日晚8:00发布 v 1.6.3版本,本次发布详情如下:
一、个人中心新增防疫二、三轮信息填写入口
设置方法: 防疫信息--配置/修改防疫规则--核酸设置选择 提报后再收集一轮/两轮(对应收集2轮/3轮核酸)
设置对象: 主办方
解决问题: 主办方会议期间有多轮(目前最多支持3轮)核酸收集需求,开启后参会人可在个人中心提交二轮防疫信息;
具体场景: 主办方会议持续时间较长,当参会人首次提报了防疫信息后,主办方根据自己的需求,将参会人的状态修改为“待传二轮核酸”/“待传三轮核酸”。修改后,参会人进入个人中心可提交二轮/三轮防疫信息。
二、电子票页面新增防疫信息展示
设置方法:
1)防疫信息--配置/修改防疫规则--电子票页面展示防疫信息,勾选显示防疫信息;
2)防疫信息--配置/修改防疫规则--签到二维码展示防疫信息。
设置对象: 主办方
解决问题:
1)电子票详情页直观展示防疫审核信息;
2)电子票的签到二维码可以根据健康码和行程码的状态显示对应颜色。
具体场景:
1)现场签到时直观显示防疫信息;
2)签到二维码的颜色可以随着健康码、行程码的颜色变化(如勾选签到二维码提现健康码状态,则参会人健康码审核为绿码时,电子票的签到二维码也显示为绿色)。
三、报名表单手机号国际区号对接
• 设置方法:报名表单--手机号字段--开启国际区号
• 设置对象:主办方参会人
• 解决问题:国际嘉宾报名填写手机字段
四、批量审核参会人性能和交互优化,提升批量审核速度。
一、微站“整站”和“单一模块”访问权限
场景说明:
对于主办方而言,希望自己的微站仅有报名参会的人才可访问查看;
对于主办方而言,某个模块只有报名参会人的人才可查看,如仅有参会人才可查看会议资料,仅有VIP嘉宾才可查看直播回放等。
操作说明:
1、“整站”访问权限控制操作说明:
默认微站权限为:所有人可见
仅参会人可见:“报名成功”状态的参会人才可正常访问微站
仅部分参会人可见:按照“门票”设置
【参会人视角:】
3、“单一模块”访问权限
!
选中某个模块后在“当前元素”中设置权限
默认微站权限为:所有人可见
仅参会人可见:“报名成功”状态的参会人才可正常访问微站
仅部分参会人可见:在轻会中按照“门票”设置,在大会和展会中按照“人群类别”设置。
【参会人视角:】
进入微站后,点击某个控制权限了的模块后
签到结果支持显示渠道码/渠道名称、自助签到功能支持打印胸卡
一、签到助手(PC、手持机、闸机)签到结果页支持配置显示渠道名称和渠道码
功能概述: 如果启用了渠道推广模块,签到助手支持配置渠道名称和渠道码,参会人签到成功后,PC、手持机以及闸机上签到成功页均会显示签到人所在的渠道名称、渠道码,方便签到员或主办工作人员进行人员管理。
使用说明:
1、路径:会议助手windows客户端3.0-》签到点设置-》签到后显示-》设置,支持配出渠道名称、渠道码字段
2、配置后,参会人在对应签到点签到时,PC、手持机签到成功页会显示参会人所在渠道名称和渠道码
二、签到助手windows自助签到功能支持打印胸卡
功能概述: 自助签到成功后,支持手动、自动打印胸卡
使用说明:
1、路径:会议助手windows客户端3.0,签到点设置中可以开启打印胸卡,并配置打印方式(手动或自动),按照需求进行设置即可
2、完成签到点设置后,如果签到点开启了打印胸卡且支持手动或自动打印,参会人使用自助签到功能时,签到结果页会显示打印胸卡按钮,可以便捷打印胸卡
轻会已于2022年6月22日晚8:00发布v1.6.2版本,本次发布新增微站模板(宫格版10)等,详情如下:
1、在微站中新增了一个名为“宫格版10”的模板,样式如下:
2、“更换模板”样式优化
入口:从原有的“页面样式”改为:“添加模板”的上方;
选择模板页:分为推荐模板和更多模板2个部分。
3、“页面样式”配置说明
①页面整体配色
此模板提供3个整体配色,切换后整体的背景色、按钮颜色、文字颜色都会相应变化。(见上方图片)
②背景设置
默认跟随主题色、可自定义背景图、背景色、透明度
③模块管理
模块的支持3种形状设置,模块与模块之间排序可进行拖动排序。
(注意:只可更换模块的形状,每个形状不可定义长宽和圆角尺寸)
演讲嘉宾基本信息列表页支持最多显示2行(原本最多显示1行就显示省略号)
轻会已于2022年6月15日晚9:00发布v1.6.1版本,本次发布新增直播超低延时模式,直播会场统计看板等直播会场相关功能,详情如下:
功能说明:
当主办方要求直播的实时性比较高时,可以在创建直播会场时选择超低延时直播模式,超低延时模式几乎与直播采集端同时操作,体验非常的赞。
操作说明:
创建直播会场>选择标准直播>选择超低延时直播
特别说明:
1、超低延时直播模式仅支持网页直播和OBS直播,如果直接用腾讯会议来进行推流直播,则请选择用正常延时模式;
2、超低延时直播模式下,如果使用OBS直播,则需要按照指定的OBS插件,可按照OBS直播中的插件下载和安装方法来进行配置。
功能说明:
当直播结束或者直播过程中,主办方希望可以查看当前直播的观看数据,可以在对应的直播会场的数据统计中查看。
直播会场统计中统计维度包含:
1、直播观看数据:观看总人数、直播总时长、观看次数、观看时长、人均观看时长(每个数据的定义在看板中有详细的说明);
2、直播报名数据:预报名总数、预报名观看数量、预报名未观看数量、本场转化(这些数据用于统计评估当前直播报名成功人员在实际直播时观看占比,以及本场直播带来多少新增人数,适用于仅参会人可见的直播会场);
3、广告位曝光量、点赞、分享总数、观众来源、直播/回放观看趋势等直播相关的基础数据统计
操作说明:
直播会场列表>进入直播会场详情页面>进入数据报告
功能说明:
直播结束后,主办方希望查看每位或者特定重点参会嘉宾的实际观看情况,则可通过查看用户明细进行查看详细数据
功能操作:
轻会活动管理>数据营销(DBMS)
功能说明:
如果主办方的主KV的主题色是浅色系的,和直播会场默认的黑底不搭配时,则可以选择浅色的模式,以便参会观众在观看直播时更加舒适。
功能操作:
直播会场>设计观看页面>选择样式
功能说明:
主办方希望查看哪些参会嘉宾有分享过当前活动,以及通过哪个页面是微站还是直播会场的页面分享的,包括报名人数、访问量等这些数据都可以追踪到的。
功能操作:
轻会活动管理>活动推广/海报分享>分享数据统计
1、直播回放设置中,增加选择设置最新直播视频为回放视频,以便在直播结束后直接转成回放,无须再单独配置。
2、录播直播上传视频的交互体验优化,避免了视频反复转码的过程,而且视频上传的速度有优化,调整了视频上传的解决方案,大视频上传体验会更好。
3、录播直播在开始直播后,增加了计时功能,以便主办方了解当前录播直播开播的时长,评估还有多久会结束。
4、回放视频列表中支持保持2个小时以上的视频内容。
5、轻会活动链接中心中,支持快捷复制/下载直播会场的二维码
说明:之前H5端,开启了广告图时,在聊天区域就比较局促,影响整个的体验
优化:去掉了直播会场的标题和时间,在进入直播会场时会显示当前直播的状态,直播会场的标题和时间可通过直播封面图来了解,广告图的位置也优化了,放在每个菜单的下方,这样参会观众可以更醒目的了解品牌推广的内容,广告图可放企微的二维码、产品图等等,使用场景更广泛。
说明:在分享直播间时,支持一键分享直播间链接,也支持保持直播活动的海报,支持查看我的邀约记录哦;
从直播会场中分享的海报会带上直播的状态,预约中、直播中、回放中,方便参会观众直观了解当前直播的状态。
操作说明:直播会场观看链接>分享>保存海报>分享好友/朋友圈
1、在浏览器中不允许下载直播回放视频;手机QQ浏览器还是能下载(目睹直播也这样,这个地方有技术难点,不过解决了大部分手机默认的浏览器不能下载)
2、参会观众登录弹框增加关闭按钮,关闭后如未登录,定时弹出登录提示。
3、参会观众报名成功后继续观看直播或者回放视频,不会强刷页面啦,体验更好。
4、解决了录播直播观看端黑屏的问题
5、直播会场的菜单增加了缓存,例如直播AI字幕会保留进入直播会场的字幕内容,不会因为切换直播会场菜单而清空之前的字幕内容。
轻会已于2022年6月7日晚8:00发布v1.6.0版本,本次发布新增【电脑打开微站链接显示设置】详情如下:
1、场景说明:
对于只使用微站进行活动推广的客户而言,想要让参会人电脑打开活动页面时也显示微站的页面,但对于有网站的活动希望显示网站的页面。因此系统提供了配置。
2、操作说明:
在“微站设计器”中点击“设置”,选择“电脑端打开微站链接设置”。
电脑端打开样式:
轻会已在2022.5.17(周二)发布 v 1.5.9版本,本次发布计划重点关注【报名表单新增邮件订阅、onepage模板对接会议日程】等功能,详情如下:
主办方端功能优化:
设置方法: 配置报名表单--插入邮箱字段--开启订阅营销邮件
设置对象: 主办方
解决问题: 1)企业市场部负责人希望参会人在报名的时候可以选择订阅是否接收营销邮件;
2)参会人接收到营销邮件后,可以选择退订,退订后则不发送营销邮件。
具体场景: 企业市场部希望了解参会人对于本企业的营销邮件的获取意愿,以便根据参会人需求定向发送企业营销邮件,并支持随时退订。
备注:本期发版旨在提供邮件订阅选择记录功能入口,定向发送营销邮件的功能会在后续优化计划中,敬请期待。
解决问题: 1)登录系统后,首页展示轻会放假通知、系统维护通知等,及时了解系统及运营的最新动态;
2)当轻会产品更新优化时,轻会首页显示上新功能通知,一目了然get轻会产品优化动态。
参会人端功能优化:
设置方法: 微站设计onepage模板--添加模块
设置对象: 主办方
解决问题: 1)主办方可以在onepage模板下展示会议日程信息
onepage浅色版&黑金版日程管理模块有不同的展现形式,样式如下:
1、修改活动时间后,提示用户同步修改门票截止时间,点击确认后门票截止时间自动同步为活动结束时间
2、轻会首页31直播页面创建直播新增31直播会场介绍及直播创建路径
3、轻会活动管理新增日程管理和演讲嘉宾菜单,并添加“限免”标签,所有轻会用户都可免费体验。
轻会已在2022.4.21(周四)发布 v 1.5.8版本,本次发布计划重点关注【复制活动、设置活动负责人、防疫须知展示优化】等功能,详情如下:
主办方端功能优化:
设置方法: 1)点击活动列表--活动标题后的“复制活动”图标;
2)活动管理页面--顶部更多设置--复制活动。
设置对象: 主办方
解决问题: 1)一键复制已有活动的报名表单、门票、渠道、微/网站设置及签到设置信息,减少主办方在重复活动信息上的配置时间。
具体场景: 1)主办方有系列活动,大多时候仅活动时间和地点不一致,活动内容和对学员报名表单收集的信息是相同的,希望能复制整个活动设置,减少重复工作;2)主办方对活动宣传物料是统一的,希望经销商能利用子账号直接复用设置好的活动微站,但报名表单信息根据经销商的实际需求有所不同,希望能只复制微站信息;3)主办方的推广渠道团队是固定的,希望能复制推广渠道设置,以免每个活动都要重复添加
设置方法: 活动管理页面--顶部更多设置--设置活动负责人。
设置对象: 主办方
解决问题: 此前轻会只有活动创建人,当主办方对活动数据权限有要求时(如限制只有该活动的相关人员才能查看和编辑),难以满足一个活动有多个人员共同管理的场景。
具体场景: 主办方有多个经销商子账号,希望经销商只能看到自己负责的活动。但一个活动可能有多个经销商协同举办。主办方设置好活动负责人后,可在企业管理--数据权限中配置活动仅负责人可见。满足多人协同管理的同时,限制活动数据的展示。
参会人端功能优化:
设置方法: 活动管理页面--活动信息--配置报名表单--设置显示防疫
设置对象: 参会人、主办方
解决问题: 1)防疫须知信息强展示;2)主办方自定义须知内容及标题。
具体场景: 1)主办方希望参会人在报名前先查看防疫须知信息,参会人进入报名表单页面时会强制弹出须知内容,下滑查看当前页面内容后,才可点击“我已阅读并同意以上协议”;2)主办方有自己的防疫须知/其他需要强制参会人事先了解的信息内容时,可自定义须知的内容和标题文案。
参会人段效果:
管理端设置:
1、微信签到成功页自定义文本支持自定义居左/居中/居右展示。
2、根据客户实际场景需求,取消线下支付的订单时间限制,避免参会人由于线下支付流程时间较长导致订单自动取消。
轻会已在2022.3.24(周四)发布v1.5.7版本,本次发布计划重点关注【微站 onepage 深色底模板、自定义门票显示设置】等功能,详情如下:
重点关注:
设置方法: 微站设计
设置对象: 主办方
解决问题: 1)对于活动主办方来说轻松创建活动以及信息管理;2)对于参会人来说无需跳转二级页面,可以快捷的完成报名。
具体场景: 企业市场部或者协会社团中日常的活动很多,这些活动中大部分只有简单的介绍,对外推广时希望简洁展示活动主题、时间、地点+报名信息即可,便于主办方快速推广及参会人快捷报名。
操作方式: 进入轻会创建活动,点击【网站/微站设计】设计微站,在右侧选择微站的模板,选择onepage深色模板类型即可设置一页式微站。
设置方法: 设置门票支付——修改门票样式
设置对象: 主办方
解决问题: 客户根据自己的实际需求自定义展示门票名称、价格、数量、说明信息,控制是否隐藏选择门票页。
具体场景: 1)主办方有多档票价设置,但不希望参会人在门票页看到具体票价,希望隐藏门票价格;2)主办方门票没有数量限制,希望选择门票页不显示余票信息。
设置方法: 系统优化,无需额外设置。
设置对象: 参会人
解决问题: 提升报名页面加载速度,加载时问从优化前的4-5秒,优化为现在报名页面基本秒开,提交报名时间约在2秒。
1、微站个人中心模块加载速度优化:进入个人中心页面/返回首页1秒左右基本能打开;
2、微站空自网页、图片集模块,长图放大效果优化为点击后自动展示放大版长图,而非缩略图;
3、当用户登录微站后再次报名时,弹问提示:“当前用户已报名,请退出登录后再为其他用户报名”。点击“退出登录”按钮,即退出当前用户登录态,随后可正常提交报名。
轻会已在2022.3.2(周一)发布v1.5.6版本,本次发布计划重点关注【微站 onepage 模板、对接防疫信息】等功能,详情如下:
重点关注:
设置方法: 微站设计
设置对象: 主办方
解决问题: 1)对于活动主办方来说轻松创建活动以及信息管理; 2)对于参会人来说无需跳转二级面面,可以快捷的完成报名。
具体场景: 企业市场部或者协会社团中日常的活动很多,这些活动中大部分只有简单的介绍,对外推广时希望简洁展示活动主题、时间、地点+报名信息即可,便于主办方快速推广及参会人快捷报名。
操作方式: 进入轻会创建活动,点击【网站/微站设计】设计微站,在右侧选择微站的模板,选择onepage模板类型即可设置一页式微站。
1、主办方配置防疫信息
设置方法: 人员和订单--防疫信息——配置防疫表单和收集规则
设置对象: 主办方
解决问题: 1)配置并收集防疫表单信息;2)设置防疫规则,拦截不符合防疫规则的参会人;3)给未填写防疫表单的参会人发送催促通知
具体场景: 主办方有较高的防疫管控要求,需要参会人提供行程码、健康码、核酸结果截图等信息,拦截不符合防疫要求的参会人。
2、参会人防疫信息填写及防疫拦截
设置方法: 无需额外设置
设置对象: 参会人
解决问题: 通过对参会人防疫信息填写的状态及审核结果识别,仅符合要求的参会人能看到电子票信息,拦截不符合要求的参会人;
具体场景: 1)参会人进入个人中心或是访问主办方通知发送的防疫表单填写链接,填写防疫信息;2)主办方开启“防疫不通过时隐藏电子票”后,个人中心电子票会随防疫信息的审核情况隐藏/显示。
1、参会人列表交互优化:1)新增密度调节,可根据主办方需求自定义参会人列表展示数据密度;2)新增全屏查看模式,当参会人数据较多时可全屏查看更多数据。
1、微站新增 onepage 深色底模板,满足客户更多场景风格模板需求;
2、自定义门票名称、票价、余票数量等信息的隐藏和显示
轻会已在2022.2.8(周二)发布v1.5.5版本,本次发布计划重点关注【引导关注公众号、新増公众号模板消息】等功能,详情如下:
重点关注:
设置方法: 主办方绑定公众号后,在报名结果页、微站开启引导关注公众号
设置对象: 参会人
解决问题: 引导参会人关注公众号,利用活动为主办方公众号引流增粉
具体场景: 1)微站/网站引导关注公众号提示;2)报名结果页引导关注公众号提示
参会人端效果: 主办方开启引导公众号关注功能后,未关注公众号的参会人在报名结果页和微站会弹出关注公众号的引导提示弹窗
主办方设置页面:
1)报名结果页开启“引导关注公众号”
2)活动微站开启“引导关注公众号”
设置方法: 开启报名提醒——勾选公众号提醒——查看/编辑模板消息
设置对象: 关注了主办方公众号的参会人
解决问题: 通过组织绑定的公众号下发公众号模板消息
具体场景: 1)报名提醒模块新增公众号模板消息提酲,参会人关注公众号后可收到公众号下发的报名成功、等待审核、审核通过等微信横板消息;2)主办方可查看编辑公众号模板消息
参会人端效果: 主办方开启公众号提醒功能后,关注了公众号的参会人在报名成功,等待审核等报名节点会收到公众号下发的消息提醒
设置方法: 轻会首页——绑定账号——绑定公众号
设置对象: 主办方
解决问题: 主办方可在轻会后台绑定自己的公众号,以便在活动微站、报名结果页等页面引导参会人关注公众号,并通过公众号下发模板消息,提升公众号关注度和活跃度。
备注: 仅已认证的服务号才可下发公众号模板消息,订阅号只能引导关注。
1)主办方未绑定公众号时页面:
2)主办方绑定公众号后的页面显示:
设置方法: 活动信息——选挥公众号
设置对象: 主办方
解决问题: 主方组织绑定多个公众号时,可根据活动需求自主选择该活动绑定的公众号,以便引导参会人关注该公众号,并通过该公众号下发微信模板消息。
设置方法: 无需额外设置
设置对象: 参会人
解决问题: 参会人通过31轻会活动小程序报名时,将收到小程序的模板消息订阅提示和对应的报名消息提醒。
1、客户浏览器页面有缩放效果时,出现提示恢复正常显示效果,以免客户因浏览器显示状态导致页面样式效果不佳。
2、支付宝和微信支付的订单有有效期,支付宝有效期为3个月,微信支付有效期为1年,订单支付时间超过这个时间的, c端订单详情中隐藏退款申请入口,主办方在订单管理中操作退款时,提示:订单已超过{支付方式}退款有效时间,无法退款。
轻会已在2021.1.4(周二)发布 v 1.5.4版本,本次发布计划重点关注【发送报告新增收件人列表视图、链接中心、公司字段对接工商库、新增电子票动态二维码】等功能,详情如下:
重点关注:
设置方法: 点击查看活动看板页tab栏链接中心
设置对象: 主办方
解决问题: 1)主办方直接在链接中心获取活动相关链接和二维码进行活动推广,不需要在活动的各个模块中去查找获取。2)优化电子票页面登录,登录成功后直接显示电子票信息,不再需要先进入个人中心才能查看电子票页面。
具体场景: 1)主办方对功能模块的了解程度不高,不清楚活动相关链接在哪些页面/模块获取;2)主办方在活动现场放置电子票二维码,使参会人能在现场扫描二维码,验证登录后进入到个人电子票页面,完成扫码签到。
设置方法: 系统优化,无需额外设置
设置对象: 参会人
解决问题: 参会人在填写报名表单“公司名称”字段,或是填写发票信息时,输入关键词即可自动带出公司信息。
具体场景: 1)参会人填写报名表单“公司名称”字段时,输入公司关键词信息,即会出现下拉框供客户快速选择并填入公司信息,降低参会人填写难度并保障字段信息填写的规范性;2)参会人填写发票时输入公司关键词,下拉选择公司后,自动带出工商库中纳税人识别号信息,减少参会人信息的填写,且工商库信息准确无需担心税号填写错漏。
设置方法: 点击查看活动通知--发送报告
设置对象: 主办方
解决问题: 主办方可根据需求搜索查看单个参会人的信息发送记录。
具体场景: 当参会人反馈没有收到短信/邮件,或是内容有误时,可以搜索该参会人的姓名/手机号/邮箱快速查出该参会人的所有短信/邮件记录,以便将该内容作为凭证。
设置方法: 配置报名表单--电子票设置--选择动态电子票
设置对象: 主办方、参会人
解决问题: 1)主办方可设置电子票二维码为动态电子票,并将有效时间低一些,可防止参会人截图转发冒用签到;2)小程序电子票页面添加“防截屏”设置
具体场景: 1)主办方开启电子票动态二维码,并将有效时间设置的短一些,使参会人的电子票刷新频率提高,防止参会人截图转发可在有效时间后自动更新,预防参会人截图转发电子票进行签到;2)参会人登录小程序查看电子票时,不允许截屏。
主办方管理端配置页面:
参会人H5/小程序端显示效果:
1、报名提醒/发送电子票邮件中电子票信息以二维码方式直接显示,而非跳转链接,减少参会人操作。
轻会已在2021.12.15(周三)发布 v 1.5.3版本,本次发布计划重点关注【新增微信签到模板、注册协议更新、门票订单支付计时优化、新增导出附件】等功能,详情如下:
设置方法: 现场管理--现场签到--开启微信签到--设置签到基本信息和签到页面
设置对象: 主办方
本期优化主要内容和操作方法如下:
解决问题:
1)为主办方提供美观、通用的模板,选好模板之后就可以直接使用;
2)客户可选中模板后根据自己的需求,自定义banner/背景图,自定义签到活动的标题/时间地点的字体颜色、大小,自定义签到字段等内容。
在提供模板样式选择的同时,给予主办方设置的灵活性,将模板调整为更适合自己会议的样式。
具体场景:
1)主办方希望选择模板以后能直接使用,页面简介大方、构图美观;
2)主办方自己拥有设计作图的能力,希望能使用带有自己会议信息的banner/背景图来设计签到样式。
新增5套模板样式具体如下:
操作方式:
1)选用合适的模板,在“页面设置”中上传banner图,调整页面背景色、控制活动名称、时间、地点的展示内容和样式;
2)点击“添加”可新增/删除签到字段,选中具体字段后,可操作调整字段排序/删除字段,设置字段标题、占位文字等内容。
解决问题: 目前微信签到只能在活动开始后才能签到,但实际活动时,签到时间往往早于活动开始时间。
具体场景: 主办方活动开始签到的时间早于活动时间,希望签到时间可以与活动时间设置的不同。
操作方式: 签到验证页面,可根据主办方需求调整签到的活动名称和签到时间。“签到页面”中活动名称、时间信息的展示会自动同步签到验证页面设置的活动名称和签到时间信息。
解决问题: 目前微信签到要求“手机号、邮箱、签到码、证件字段至少有一个,且设置为必填”,主办方希望能简化签到要求,例如只用姓名签到。
具体场景: 主办方希望举办的活动只需输入姓名即可完成签到,不希望输入手机等其他字段信息
操作方式: 使用报名表单中的任意一个字段作为签到字段,完成签到。
注:主办方可选择“手机号、邮箱、签到码、证件”中的任一字段作为二次验证字段,以保障参会人信息重复时(如姓名相同)完成签到。
设置方法: 系统更新后自带新的注册协议内容,主办方可直接使用
设置对象: 主办方、参会人
解决问题: 根据《个人信息保护法》,即日起通过轻会新建的活动报名表单中将会增加《报名须知》和《隐私政策》,参会人需要手动勾选后提交报名。
具体场景: 参会人需手动勾选同意《报名须知》和《隐私政策》和隐私政策后才可成功提交报名
操作方式: 主办方需要配置适用于自己的《报名须知》和《隐私政策》时,可在报名表单--表单设置--报名须知与隐私政策--点击“去设置”中进行调整
设置方法: 参会人管理--导出--导出附件
设置对象: 主办方
解决问题: 当主办方需要获取参会人的头像/图片/文件信息时,现有方式是通过导出参会人信息表,通过访问excel表中附件的链接地址来保存参会人上传的附件信息,操作繁琐。
优化后,主办方可直接导出参会人的头像/图片/文件信息,且可根据主办方需求选择姓名/公司等字段为文件命名,便于主办方区分文件所属情况。
具体场景:
1)主办方希望能批量导出参会人的头像,以便用于制证;
2)在学术会里,主办方希望能批量导出征文里的附件,以免多次下载。
1、报名表单【图片】、【文件】字段添加限制大小提示
2、活动地址填写交互方式优化,主办方在输入地址时,根据输入关键词读取地图相关定位点,辅助主办方填写地点信息,提升地址填写准确度
3、订单支付计时优化:参会人在审核通过后进入个人中心查看订单,并提交订单支付方式后,才会开始订单倒计时。保障参会人有足够的时间看到审核通过的信息并完成付款。
4、轻会帮助中心跳转链接更新为新版帮助中心
轻会已在2021.11.30(周二)发布 v 1.5.2版本,本次发布计划重点关注【批量导入参会人优化】等功能,详情如下:
重点关注:批量导入参会人优化
设置方法: 参会人管理--导入参会人
设置对象: 主办方
批量导入参会人功能适用的主要场景和操作方法具体如下:
解决问题: 目前参会人管理必须使用模板表格进行上传,而导出的参会人表格和模板表格表头字段、顺序等信息可能会不一致。导致主办方利用导出的参会人表格调整信息后再次导入时,还需根据模板表格再次整理,操作繁琐。
具体场景: 活动主办方先导入了参会人的信息,后又想新增部分字段信息,例如:会场地址、用餐地址等信息,需要更新到现有的参会人的数据库里面去。
操作方式: 1)导出参会人表格,在表格中补充新增字段信息,删除“报名状态”等与报名表单无关的字段;2)选择“一键匹配字段”,并导入修改后的参会人表格,完成字段新增和参会人数据导入。具体操作如下:
解决问题: 主办方可根据实际需要,自主选择导入新增/导入更新/导入全部参会人
具体场景: 1)系统已有部分数据,导入参会人表格时,可能有部分数据与系统已有数据重复,希望重复数据以系统里面的为准,仅导入新增的参会人数据;2)系统已有部分数据,导入参会人表格时,希望只更新已有数据,不新增参会人;3)系统已有部分数据,导入参会人表格时,希望以表格数据为准,导入全部新增和更新的参会人数据。
操作方式: 导入参会人表格,根据需要选择“导入新增/导入更新/导入全部”
解决问题: 导入数据时,如表格数据有问题,可先导入正确数据
具体场景: 在导入参会人表格时,若导入的表格中有错误数据(手机/邮箱字段重复或缺失),系统会提示错误信息,但可“下载验证结果”后选择“继续导入”将表格中无误的数据先导入,在“验证结果”表格中修改错误数据后再次上传,完成导入
操作方式: 上传表格出现数据错误时,1)先“下载验证结果”,再选择“继续导入”将正确信息导入。2)修改验证结果中的错误数据,再次上传,完成所有数据的导入
轻会已在2021.11.1(周一)发布 v 1.5.1版本,本次发布计划重点关注【31轻会广告版本上线】等功能,详情如下:
重点关注:
设置方法:运营在OM后台为BD客户开启轻会广告版本权益设置对象:BD客户使用场景:BD客户使用31系统,31则在该类客户的微/网站、报名完成页面、签到页、电子票、活动列表、裂变海报等页面上展示“31会议技术支持”。点击“技术支持”后弹出申请免费试用,展示31轻会小蜜蜂的企业微信和400-690-3131的客服电话。解决问题:在BD客户使用轻会系统时,C端页面展示31会议技术支持,提高31会议曝光率,同时提供申请试用的联系方式,提高客户试用率。
设置方法:发送通知/通知规划--短信模板,支持删除无用的短信模板设置对象:主办方使用场景:主办方希望能自主删除部分无用的短信/邮件模板,以免模板数据随时间积累越来越多解决问题:支持主办方自主删除无用的短信模板。
其他优化:
1、外部活动管理优化:1)优化活动义务样式;2)信息管理--附件:新增支持zip、rar格式的压缩文件上传,且上传文件数量限制由5个开放至20个。
2、参会人列表优化删除逻辑,主办方主动删除的参会人不再显示,以免主办方误以为人员未删除成功。
3、参会人列表优化“隐藏”功能显示
轻会已在2021.09.22(周三)发布v 1.4.8版本,本次发布计划重点关注【身份实名认证、微站交互设计体验】等功能,详情如下:
重点关注:
设置方法:轻会主办方后台--报名表单--证件字段--开启“身份实名认证”校验
设置对象:参会人
使用场景:主办方对会议安全要求较高,需要确保参会人人证合一
解决问题:1)收集参会人报名信息时即校验参会人身份证信息,确保是参会者本人信息;2)在活动现场签到时,可联合“31会议助手”和身份证读卡设备,进行身份证现场签到。确保展会参会人人证合一,提高会议安全性。
1)优化微站开屏页设置:
设置方法:无需设置
设置对象:主办方
使用场景:微站上传开屏页后,参会人在进入微站时会先展示3秒的开屏海报图,以便主办方利用海报展示展会亮点
解决问题:1)优化开屏页设置的位置,使其更容易被主办方注意到去设置;2)优化文案为“微站开屏页”,与微站的banner页进行区分,也更方便主办方理解
2)优化微站上传背景图的上传按钮和尺寸提醒:
设置方法:无需设置
设置对象:主办方
使用场景:主办方自行上传背景图时,提供尺寸提醒,便于主办方设计最适合微站展示的背景图
解决问题:1)优化“自定义”背景的“上传图片”按钮,使其更容易被客户注意到;2)新增“查看示意图”尺寸提醒,
利用示意图提示客户背景图的尺寸需求,客户根据尺寸提醒做出的图片最适合微站展示
3)优化微站“图片”模块,支持点击图片查看大图:
设置方法:无需设置
设置对象:主办方
使用场景:当主办方有会议日程,座次表等信息较密集的图片上传至微站进行展示时,图片需支持放大查看
解决问题:便于参会人放大图片,以查看展示较为密集的图片信息
4)优化微站设置的保存机制:
设置方法:无需设置
设置对象:主办方
使用场景:主办方在设置微站时,如忘记点击“保存”当前模块即切换下个模块,则系统自动保存前一个模块所调整的设置内容
解决问题:系统为主办方保存修改的模块信息,避免客户因误触/忘记保存,切换模块而导致之前设置的模块内容未保存。
优化功能:
1、PC网站的分享链接、活动看板内的微站、网站链接、渠道推广的 链接,均优化为使用短连接,便于客户分享使用
2、优化报名表单字段PC和移动端长描述的展示间距